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煤炭檢測實驗室的儀器設備管理(上)
發布時間：2025-03-25 點擊次數：1916次
煤炭檢測實驗室是一個專業性較強的檢驗機構，為煤炭生產、加工利用以及煤炭貿易提供基礎數據，方便使用數據的各方進行科學研究、質量控制和質量管理。為滿足檢驗要求，實驗室需配置一定的儀器設備。而儀器設備管理是實驗室管理的重要環節，儀器設備的狀態直接影響檢驗結果的科學性和準確性。
1、儀器設備配置
儀器設備應合理配置 ，應根據實驗室的檢測能力以及工作量大小，綜合考慮實驗室的檢測能力以及工作量大小，綜合考慮實驗室經濟水平及對供應商評價結果，提出需購置的儀器設備清單。一些通用儀器如天平、馬弗爐、干燥箱、破碎機等根據需要提出規格型號、數量、生產廠家等具體要求，煤炭檢測專用儀器設備應根據檢測標準中的規定，結合各儀器生產廠家的技術水平 和支持能力及所生產儀器設備的成熟度和市場認知度，來選擇符合標準要求的儀器設備。相同功能和準確度的儀器設備，應比較性價比、功能的可擴展性；進口設備還應考慮國內適用性、配件的可獲得性及日后維修維護的可實現性。由于目前國內外生產煤炭 檢測專用儀器的廠家很多，產品更新換代較快，有的儀器性能不夠穩定 ，故障率較高，如果選擇了上述的儀器設備，將會給以后的檢測工作帶來很多麻煩。
2、儀器設備驗收
儀器設備到貨后，應進行必要的驗收。驗收工作可分為兩個部分進行，一部分為開箱驗收，另一部分為性能驗收。
開箱驗收時，驗收人員應檢查包裝是否完好，外觀是否存在明顯磕碰，根據裝箱單或說明書核對所裝貨品包括配件附件等是否齊全、完好，產品合格證是否具備，儀器設備型號是否與合同一致。電子儀器還要按照說明書的要求提供電源，進行通電試驗。開箱驗收后，驗收人員需在驗收單上簽字，如有問題，應立即與供貨方聯系解決，并在驗收單上描述清楚。
開箱驗收后，應根據相關標準規范的要求以及實驗室的特定要求進行儀器設備的安裝及性能調試。性能調試一般可進行準確度、精密度、穩定性等方面的試驗，需要檢定或校準的還需進行檢定或校準。調試結束后，應提交調試驗收報告，并作出是否符合要求的結論。
設備驗收合格后，應移交設備使用人保管和維護。必要時，應編寫儀器設備操作程序、校驗規程、期間核查規程、維護方法等技術文件，外文說明書至少將操作、校準、維護部分翻譯成中文。如驗收不合格，需將儀器設備移入特定區域存放或貼上“不合格”、“禁止使用”之類的鮮明標志，并將驗收結果通知供應方。無論驗收結果合格與否，都應做好驗收記錄，以便于日后查閱并對供應商進行考核。
3、建檔
儀器設備驗收合格后，應建立唯一性標識，并對檢測結果有重要影響的儀器設備及其軟件建立檔案，應以一臺一檔的方式建立檔案，建檔內容應包含該儀器設備的基本信息，包括：
（1）儀器設備名稱、唯一性標識，制造商名稱、型號以及放置地點；
（2）儀器設備購置申請表；
（3）儀器設備驗收記錄；
（4）安裝調試報告；
（5）使用說明書；
（6）檢定/校準報告或證書，校驗記錄；
（7）操作程序、校驗方法、期間核查規程、維護方法；
（8）使用和維修記錄；
（9）期間核查記錄；
（10）儀器設備維修記錄，事故報告單，停（啟）用申請表等。
以上內容，如果適用的話，都應該及時歸入儀器設備檔案。對儀器設備檔案應實施動態管理，及時補充相關的信息睡資料內容。同類的多只小型儀器設備如溫度計等可建立一個檔案，集中管理。
